A propos

MANAERO, agence d'emploi spécialisée dans les métiers de la maintenance aéronautique, recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant de direction/chargé de communication H/F basé(e) à Dinard (35800).

Descriptif du poste

LES MISSIONS ET RESPONSABILITES :
  • Assurer le secrétariat, filtrer les appels et les accueils physiques
  • Réaliser l'archivage des documents (contrats, courriers, ...) de la Direction
  • Réceptionner et trier le courrier entrant
  • Gestion des commandes du services (papeterie, abonnements presse, café, ... )
  • Concevoir et rédiger des courriers, présentations, notes internes, planning des congés de la direction et de permanence
  • Coordonner et organiser les réunions (réservations de salles de réunion, restaurant de Direction et salles accordéon, demandes d'accès site,...)
  • Assurer le backup du standard pendant la plage 12h45 / 13h30 et remplacement ponctuel courte durée de l'agent d'accueil
  • Préparation et diffusion hebdomadaire des actualités et activités du site via les moniteurs et Flash Infos
  • Diffusion et affichage de la communication du Groupe
  • Support à la direction des Ressources humaines : Réalisation / diffusion / affichage de notes internes, des informations du service (entrées / sorties, Informations sociales, mutuelle, action logement, formations, ...)
  • Gestions des cadeaux clients / collaborateurs
  • Organisation d'évènements sur site (Médaille du travail, présentations de la direction, ...)
LES CONDITIONS :

Contrat à temps complet - 39h/semaine
Contrat du 14/10/24 au 02/02/25
Rémunération selon la grille appliquée

Profil recherché

BTS Support à l'Action Managériale ou équivalent
Maîtrise des techniques de prises de notes
Maîtrise de la présentation et de la rédaction de courriers, notes, documents de communication, etc. (orthographe, syntaxe, mise en forme)
Maîtrise des outils informatiques et de bureautique: Word, Excel, Powerpoint, messagerie, Internet...

LES AVANTAGES :

Un 13ème mois pour récompenser ton engagement
Indemnité kilométrique pour faciliter tes déplacements
Un restaurant d'entreprise pour des pauses déjeuner agréables

Cette offre est faite pour vous !
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